إدارة احترافية لعمليات الشراء والتوريد.

كل خطوة في عمليات الشراء تعمل وفق إجراءات واضحة، وموافقات منظمة، وبيانات لحظية.

يعتمد موديول إدارة المشتريات على تنظيم دورة الشراء بالكامل داخل منصة واحدة، بحيث تبدأ العملية بطلب شراء من أحد الأقسام، ثم تمر بمراحل الموافقة وفق الصلاحيات المحددة، وبعد ذلك يتم إرسال طلبات عروض الأسعار للموردين، ومقارنة الأسعار، واختيار العرض الأنسب، ثم إصدار أمر الشراء، واستلام المنتجات، وربطها تلقائيًا بالمخزون والحسابات.

يتيح النظام إنشاء إجراءات اعتماد مرنة تناسب الهيكل الإداري لكل شركة، مع إمكانية متابعة حالة كل طلب شراء في الوقت الفعلي، ومعرفة المسؤول عن كل مرحلة، وتسجيل جميع العمليات لضمان الشفافية وسهولة المراجعة. كما يوفر رؤية دقيقة حول التكاليف، ومواعيد التوريد، وأداء الموردين، مما يساعد الشركات على تحسين التخطيط الشرائي وتقليل التأخير وضمان استمرارية توفر المواد اللازمة للتشغيل.

أتمتة سير العمل

إدارة دورة الشراء بالكامل من خلال إجراءات وموافقات آلية.

أداء الموردين

تحليل أداء الموردين لاتخاذ قرارات شراء أكثر كفاءة.

طلبات الشراء 

إنشاء طلبات الشراء من الإدارات المختلفة.

طلبات عروض الأسعار 

إرسال عروض الأسعار إلى الموردين، واستلام العروض، واختيار أفضل الخيارات.

أوامر الشراء 

إصدار أوامر الشراء وربطها مباشرة بالموردين، والمخزون، والمحاسبة.

إدارة الموردين

إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للموردين، تشمل العقود، وبيانات الاتصال، وسجل التعاملات، وتقييم الأداء.

استلام الأصناف

تسجيل عمليات الاستلام وربطها تلقائيًا بالمخزون، مع التحقق من الكميات والجودة قبل اعتمادها.

إدارة العقود

متابعة عقود الموردين، وتواريخ التجديد، وشروط الاتفاقيات، لضمان الالتزام وتحسين إدارة العلاقات.

التحليلات والتقارير

تقارير تفصيلية عن الإنفاق، والمشتريات حسب المورد، وأداء الموردين، ومواعيد التسليم.

التكامل مع ERP

ربط جميع عمليات الشراء بالمخزون، والمحاسبة، والتصنيع، وإدارة المشاريع، لضمان دورة أعمال مترابطة.